Cutover-Migration
Alle Postfächer werden in einem Rutsch nach Exchange Online migriert. Empfohlen bei bis zu ca. 150 Nutzern. DNS-Bedingter Mail-Delivery-Verzug typischerweise 1–3 Tage.
Migration zu Microsoft 365
Migration zu Microsoft 365: sauber geplant, spürbar entlastet.
Von Exchange und Fileservern zu Exchange Online, SharePoint und OneDrive — oder von Google Workspace, IBM Notes oder älteren Hosted-Lösungen zu M365. Der richtige Ansatz spart Wochen an Downtime und Reibung.
Migrationsansätze
Welcher Migrationsweg zu Ihrem Unternehmen passt
Es gibt keinen „einen" richtigen Weg — sondern den passenden. Wir wählen anhand von Nutzerzahl, Reifegrad, Downtime-Toleranz und der Ausgangsumgebung.
Staged Migration
Migration in Wellen von 150 bis rund 2.000 Postfächern. Nutzer werden in Batches umgezogen — mit klarer Reihenfolge nach Fachbereich oder Standort.
Hybrid-Migration
Die empfohlene Variante für größere oder anspruchsvolle Umgebungen. Vollständige Koexistenz zwischen On-Premises Exchange und Exchange Online. Nutzer erleben ca. 2–5 Minuten Umschaltung — nahezu keine Downtime.
IMAP / Fremdsystem-Migration
Für Migrationen aus Google Workspace, IBM Notes, Zimbra, gehosteten IMAP-Umgebungen. Häufig mit Drittanbieter-Tools (BitTitan, Quest, MigrationWiz).
Workloads
Was in einer M365-Migration wirklich zu migrieren ist
01Exchange & Kalender
Postfächer, Kalender, öffentliche Ordner, Verteiler, Ressourcenpostfächer. Berechtigungen (Full Access, Send As) werden übernommen.
02Fileserver → SharePoint / OneDrive
Team-Ablagen in SharePoint, persönliche Ablagen in OneDrive. Berechtigungen werden auf rollenbasierte Gruppen abgebildet — nicht 1:1.
03Identitäten
Entra ID mit Entra Connect (oder Cloud-only). Passwort-Hash-Sync, Pass-Through-Authentication oder Federation — je nach Umgebung.
04Endgeräte
Umstellung auf Intune, Autopilot und modernes Update-Management. Häufig kombiniert mit Windows-11-Ausrollung.
05Teams & Zusammenarbeit
Migration aus Slack, Google Chat oder älterem Skype-for-Business-Bestand. Kanäle, Team-Strukturen und externe Zusammenarbeit werden neu aufgesetzt.
06Prozessautomatisierung
Power Automate, Power Apps, klassische Skript-Automatisierungen. Wir inventarisieren und übertragen priorisiert.
Downtime minimieren
Warum Hybrid-Migrationen die geringste Reibung erzeugen
Bei einer Hybrid-Migration bleibt der On-Premises Exchange während der gesamten Migration produktiv. Nutzer wechseln einzeln — der Umzug einer Mailbox dauert wenige Minuten, sichtbar wird lediglich eine kurze Kalenderaussetzung.
Bei Cutover-Migrationen entsteht kurzzeitige Inkonsistenz während DNS-Propagation und Verlust einzelner Mails im Umschaltfenster ist selten, aber möglich. Für 20 Nutzer ist der Aufwand vertretbar; für 200 ist Hybrid meist die sinnvollere Wahl.
- Klare Kommunikation an Nutzer inklusive Time-Line pro Person.
- Rückfallebene für den Notfall — auch nach dem Cutover.
- Reduzierte Postfachgrößen und Aufräumaktionen vor der Migration.
- Sauber getrennte Berechtigungs- und Verteiler-Migration.
Change-Management
Technik ist nur die halbe Miete
Kommunikation
Time-Lines, FAQs, kurze Videos. Wer weiß, was wann passiert, bleibt gelassen — und produktiv.
Champions & Trainings
Interne Botschafter, Sprechstunden und praxisnahe Trainings verankern die neue Arbeitsweise schneller als jedes Handbuch.
Support-Team
Wir richten eine Migrations-Hotline ein — für die ersten Wochen. Antworten in Stunden, nicht Tagen.
Wirkungsmessung
Vier bis acht Wochen nach Cutover: Fokus-Interviews, Nutzungsdaten, Ableitung von Nachschulungen und Optimierungen.
Warum Heibel
Wir führen M365-Migrationen so durch, dass Ihr Betrieb sauber weiterläuft.
Als M365-Migrationspartner für den Mittelstand aus dem Westerwald kennen wir die typischen Reibungspunkte — von der Postfachgröße über Berechtigungs-ACLs auf Fileservern bis zu vergessenen Verteilern und Regeln. Wir planen konservativ und liefern messbar.
FAQ
Häufige Fragen zur Migration nach Microsoft 365
Wie lange dauert eine Migration nach Microsoft 365?
Von der Vorbereitung bis zum abgeschlossenen Cutover typisch 8 bis 20 Wochen — abhängig von Anzahl Postfächer, Datenvolumen der Fileserver, Anzahl der Standorte und Reife der Ausgangsumgebung. Wir liefern nach der Discovery eine konkrete Zeitschiene.
Können wir die Migration ohne Nutzerdowntime durchführen?
Für Postfächer nahezu — die Hybrid-Migration begrenzt die Umschaltung auf wenige Minuten pro Nutzer. Für Fileserver planen wir Delta-Sync-Fenster und wählen Cutover-Zeiten außerhalb der Kernzeit.
Was wird aus unserer bestehenden Exchange-On-Prem-Infrastruktur?
Sie kann in einer Hybrid-Konfiguration weiter existieren (empfohlen für regulatorische oder betriebliche Gründe) oder nach vollständiger Migration abgeschaltet werden. Häufig bleibt zunächst ein einzelner Exchange-Server für Management-Aufgaben.
Migrieren Sie auch aus Google Workspace oder IBM Notes?
Ja. Wir haben Erfahrung mit BitTitan, Quest und MigrationWiz für Fremdsystem-Migrationen. Ergänzende Aufwände (Nutzer-Trainings, Formatanpassungen) planen wir realistisch mit ein.
Was passiert mit unseren gemeinsamen Postfächern und Verteilern?
Gemeinsame Postfächer, Ressourcenpostfächer, Verteiler und Delegationsrechte werden vollständig migriert. Wir prüfen jedoch immer vorher, welche davon aktiv noch benötigt werden — sonst ziehen Sie Datenmüll mit.
Zeit, den Umzug in die M365-Welt sauber zu planen?
Wir starten mit einer Discovery und liefern Ihnen einen realistischen Migrationsplan — inklusive Zeitschiene, Aufwand und Change-Konzept.
Direkter Draht zu Ihrem Ansprechpartner:
E-Mail: info@heibel-its.de
Telefon: +49 6485 7909000